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烏魯木齊地區(qū)檔案盒印刷設(shè)備選型與應(yīng)用解析
隨著檔案管理數(shù)字化進(jìn)程加快,烏魯木齊地區(qū)的企事業(yè)單位對(duì)高品質(zhì)檔案盒印刷需求日益增長(zhǎng)。專業(yè)的檔案盒印刷機(jī)作為辦公設(shè)備的重要組成部分,其選購(gòu)與使用直接關(guān)系到文件管理工作效率與標(biāo)準(zhǔn)化程度。
目前烏魯木齊市場(chǎng)上常見的檔案盒印刷設(shè)備主要有三大類:1)桌面型數(shù)碼印刷機(jī),適用于小批量個(gè)性化印刷;2)半自動(dòng)燙金印刷一體機(jī),可實(shí)現(xiàn)覆膜、壓紋等工藝;3)全自動(dòng)高速印刷生產(chǎn)線,具備6000個(gè)/小時(shí)以上的量產(chǎn)能力。其中,全棉無酸紙張的適配性和環(huán)保油墨的穩(wěn)定性是選購(gòu)時(shí)需要重點(diǎn)考察的指標(biāo)。
建議用戶在選購(gòu)時(shí)注意:首先核實(shí)設(shè)備是否配備專業(yè)的檔案盒模版設(shè)計(jì)軟件;其次測(cè)試紙張厚度范圍是否覆蓋200-400g/m2的常用克重;最后要求廠商提供本地化的售后維保服務(wù)。特別值得注意的是,部分新型設(shè)備已集成RFID芯片印刷功能,可為未來智慧檔案館建設(shè)預(yù)留技術(shù)接口。
烏魯木齊檔案館近期引進(jìn)的德國(guó)海德堡速霸CX75設(shè)備,經(jīng)三個(gè)月實(shí)測(cè)顯示:在印刷2000個(gè)標(biāo)準(zhǔn)A4檔案盒時(shí),色彩偏差控制在ΔE≤2.5范圍內(nèi),充分滿足了行業(yè)規(guī)范的嚴(yán)格要求。這種性能優(yōu)異的設(shè)備將為新疆地區(qū)的檔案規(guī)范化管理提供有力支撐。